壹、系統簡介
此系統主要功能在搭配HC-Data quick系列光學讀頁機辦理大學推薦甄選校內初選工作,有鑒於大學推薦甄選限制高級中學依各校班級數決定同一個大學校系的推薦人數,且規模最大也僅能推薦三人,故需先於校內辦理大學推薦甄選校內初選程序。
首先,可在外部依據校內推薦甄選委員會所訂定之規則考量學生在學成績、模擬考成績、等依加權計分方式(各校可自訂公平之規則)核算每位學生的國文、英文、數學、社會、自然等五科成績及特殊項目加分作為分發成績依據。
本系統之參數可提供涵蓋目前各高中所採用的兩種分發方式:第一種採五科總分排序決定學生選志願優先順序;第二種則是依照各大學校系分則中各校系所採計的加權比例計算成績(若校系完全不採計學科成績時,比較原始總分)比較後擇優分發,而學生使用電腦卡劃記選填最多16個志願(可依需求搭配電腦卡增減),每個校系代碼數字
除此之外,更提供選擇性參數可限制分發時能否跨組的限制條件,而智慧型判別校系所屬類組的方式是依照該校系若僅採計社會科而不採計自然科則歸類為社會組;若僅採計自然科而不採計社會科則歸類為自然組;其餘則為不限類組,使校內初選過程符合公平、公正、公開的原則,主要特點如下:
1.只需用符合本系統格式之Excel 檔轉入班級資料、學生資料(包含基本資料及五科成績,選志願順序可事前排定後轉入或由系統依成績計算名次決定順序)、大學推甄校系基本資料(包含校系代碼、學校名稱、科系名稱、各學科採計倍率等欄位,本公司提供於網站供各校下載,在轉入推甄校系基本資料時,請依目前學校班級規模數輸入各校系的人數上限)後即可讀卡依志願由電腦執行校內初選分發。
2.班級、學生資料轉入之格式與本公司電腦閱卷系統相類似,無須費時另外處理,大幅縮短資料處理的時間。
3.專用的大學推甄校內初選電腦卡,每六個為一組志願編號,直接以0~9數字表示,一目了然。
4.參數設定中提供兩種分發方式:第一種採五科總分排序決定學生選志願優先順序;第二種則是依照各大學校系分則中各校系所採計的加權比例計算成績比較後擇優分發。另外參數設定可限制第一階段或第二階段分發時能否跨組的限制條件。
5.提供各種型式之報表:校內初選分發前,全體選校系志願清單-供各班學生核對確認;未選校系志願名單-供承辦人員掌握未完成選校系志願學生狀況及補救。待分發前準備工作皆已完成後,依已轉入之選志願順序分發。校內初選分發後,全體未分發名單及已選未分發名單-供承辦人員掌握無法依志願完成分發人員狀況,並提供讀卡再次分發功能直到完全分發為止。分發完成後可列印全體已分發名單公告使用。同時也提供即時人數統計,完全掌握學生選填各校系最確實的人數。
6.提供全體學生選填各校系第一志願之人數作為參考。
7.提供個別學生選校系志願資料維護,分發前可修正學生校系志願內容,分發後可直接指定學生之分發推甄校系,提供相當完整的維護介面。
8.對於未完成分發工作之同學可依現有餘額之校系(可直接列印有缺額之校系清單)再劃卡選志願,提供再次分發的功能(可多次執行至分發完全為止)。
9.綜合言之,本系統將耗時費力的校內推甄人工程序轉化為簡單的電腦程序,可大幅縮短大學推甄校內初選之準備工作時間,使結果準確且快速地呈現。
10.提供免費軟體線上即時更新。
貳、系統需求
一、Pentium III 500 以上相容個人電腦,需有RS-232串列通信埠(COM Port)或USB連接埠(1型須另購USB To RS-232轉換器,2型本身即同時提供RS-232及USB兩種連線方式),Windows 98(記憶體管理較差,建議不使用), 2000, XP 以上作業系統,預覽列印功能需安裝微軟Excel 2000(含)以上版本。
二、本系統安裝光碟一片。
三、專用電腦卡。
叁、操作說明
當您執行電腦閱卷系統 “OMR2140R.exe”,會出現下面的畫面。本系統的主選單有三大項:基本資料維護、選志願分發與管理、系統維護

分別說明如下:
ㄧ、基本資料維護:大學推甄校內初選分發之前所必須準備完成的相關資料-班級資料維護、學生資料維護、大學推甄校系資料維護、大學推甄學校資料查詢。基本資料管理,提供新增、修改、刪除、查詢的基本功能,並提供以Excel檔案作為大量資料的轉出與轉入,操作方法與本公司電腦閱卷系統相同,不另赘述

1班級基本資料管理

2學生基本資料管理(請轉入基本資料及五科成績)

3大學推甄校系資料維護(”人數統計”可即時計算學生選填各校系志願之人數狀況;類組判定可智慧型判別校系所屬類組:該校系若僅採計社會科而不採計自然科則歸類為社會組;若僅採計自然科而不採計社會科則歸類為自然組;其餘則為不限類組)

推甄校系資料維護轉入Excel格式(本公司網站提供下載)

轉入時,請依本校班級規模數輸入對單一大學校系可同時推薦之人數上限

二、選志願分發與管理:學生選志願校系讀卡分發與個別學生選志願資料維護

1學生選推甄校系志願讀卡分發,執行步驟依畫面上方由左至右、由上而下依序:

操作說明
※
可依據校內推薦甄選委員會所訂定之規則考量學生在學成績、模擬考成績、特殊加分等依加權計分方式核算每位學生的國文、英文、數學、社會、自然等五科成績再轉入本系統(亦可先統計名次後作為選志願順序再轉入本系統分發)
※
使用本系統前,請先設定相關參數(請點選選單 系統維護A參數設定)
A選校系志願資料
”全部重設”(重設所有選校系志願及讀卡資料)A”階段一讀卡”(整班讀入時指定班級可使錯誤率降低)A”列印報表”(校內初選分發前,全體選校系志願清單-供各班學生核對確認;未選校系志願名單-供承辦人員掌握未完成選校系志願學生狀況及補救)
B分發前維護
若不再讀卡輸入資料,可利用” 個別學生推甄校系志願資料管理”,修正學生志願內容或選校系志願順序號(數字越小,優先選志願)
C第一次分發(階段一)
”階段一分發”(考量各推甄校系的人數上限,依學生選校系順序、志願校系分發,使大學推甄校內初選分發過程符合公平、公正、公開的原則)
D分發後維護
可利用”個別學生推甄校系志願資料管理”,直接指定學生之推甄校系A”列印報表”(分發後,有缺額校系-供階段二劃卡分發,未分發名單-供承辦人員掌握無法依志願完成分發人員狀況,繼續回收階段二劃卡完成階段二分發;推甄校系結果轉檔-供轉入大學推甄報名系統之用)
E再分發(階段二)
若不希望影響既有分發結果的情況下,以”階段二讀卡”讀入未完成分發之學生劃卡(學生必須選擇目前有餘額之校系,否則亦無法分發);以”階段二分發”將未完成分發之同學依先前選校系志願順序、所選志願再分發。
報表1 全體學生選校系志願清單(供各班學生核對確認,若為跨組或畫記錯誤會註記)
報表2 未選校系志願學生清單(供承辦人員掌握未完成選志願學生狀況及補救)
報表3 未分發學生清單(供承辦人員掌握所有未完成分發人員狀況)

報表4 已選志願未分發學生清單(供承辦人員掌握有選志願但無法分發人員狀況)

報表5 推甄校系結果轉檔(供轉入大學推甄報名系統之用)

報表6 推甄校系列表(全部推甄校系人數狀況)
報表7 有缺額之推甄校系列表(供階段二劃卡分發)

2個別學生推甄校系志願資料管理(分發前可修正學生志願內容、選志願順序,分發後可直接指定學生之推甄校系)

三、系統維護:

參數設定(提供兩種分發模式、第一階段及第二階段科系是否限制跨組)

專用電腦卡格式
